Käytännön asiat

Ilmoittautuminen ja tiedotus

Ilmoittautumislinkki avautuu ja löytyy tämän sivuston etusivulta 30.11.2023. Ilmoittautuminen on auki torstaihin14.12.2023 puoleenyöhön saakka. Pelaajahahmoja on noin 20. Hahmojako pyritään tekemään ennen joulunpyhiä. NPC-tehtäviin aukeaa tarvittaessa oma haku lähempänä pelipäivää, ja asiasta tiedotetaan myöhemmin.

Kaikkien larppiin ilmoittautuneiden kesken tehdään liputusprosessi ennen pelaajavalintaa. Liputuksen (punainen, keltainen, vihreä) tarkoituksena on varmistaa, että peliin ei päädy tapahtuman turvallisuutta vaarantavia henkilöitä ja että pelaajat eivät saa kontakteikseen henkilöitä, joiden kanssa eivät ehdottomasti halua pelata. Aika liputukseen vastaamiselle on 15.-17.12.

Pelin tiedotuskanava ja sosiaalinen media on Discord-serveri, johon kaikkia peliin valittuja kehotetaan liittymään. Kaikki peliä koskeva välttämätön tieto lähetetään myös sähköpostitse ja lisätään pelaajien yhteiseen Drive-kansioon.

Pelimaksu

Pelimaksu on 40e OIEI ry:n jäsenille, muille 40e + Oiein vuoden 2024 jäsenmaksun verran, eli 10 euroa. Ota yhteyttä pelinjohtoon, jos tahdot tiedustella mahdollisuutta pelimaksualennukseen.

Voit halutessasi liittyä pelimaksun maksamisen yhteydessä Oiein jäseneksi. Lisätietoa jäseneksi liittymisestä löydät Oiein nettisivuilta. Hahmotekstin saat maksettuasi pelimaksun. Pelimaksun eräpäivä on 1.3.2024. Maksutiedot lähetetään peliin valituille henkilöille sähköpostitse.

Aikataulu ja ruokailut

Peli pelataan 6.4. lauantai-illan aikana, noin klo 17-23. Pelipaikalle saa saapua aikaisintaan klo 14 alkaen (poislukien pelipaikalla pe-la yöpyjät), ja kaikkien pelaajien tulee olla paikalla viimeistään klo 14. Pelaajille tarjotaan ruokailu iltapäivällä ennen pelin alkua. Pelin aikana on tarjolla voileipä- ja leivoskattaus. Peli päättyy lauantaina klo 24 mennessä, jonka jälkeen pelipaikalle voi jäädä saunomaan ja yöpymään. Sunnuntaina on tarjolla aamupalaa ja pidetään yhteinen purku, johon mahdollisimman monen pelaajan toivotaan osallistuvan. Lisäksi pelipaikka siivotaan yhteisillä talkoilla ja sieltä poistutaan klo 13 mennessä. Aikataulu tarkentuu, ja se tiedotetaan pelaajille hyvissä ajoin.

Päihteettömyys

Tapahtuma on päihteetön. Alkoholin ja huumausaineiden hallussapito ja nauttiminen on kiellettyä koko tapahtuman ajan. Tupakointi on sallittu sille erikseen osoitetulla paikalla.